Przechowywanie dokumentów w idealnym stanie jest niezwykle ważne w każdej firmie. Jeszcze kilkanaście lat temu poszczególne dokumenty były przechowywane w opisanych teczkach. Dziś w tej roli doskonale sprawdzają się segregatory biurowe. Jakie zakupić, aby w stu procentach spełniały swoją rolę?
Istotna rola segregatorów
Jest to produkt pożądany nie tylko w biurach, lecz także w wielu domach prywatnych. Dzięki niemu można w każdej chwili
znaleźć poszukiwany dokument. I co najważniejsze dokumenty zamieszczone w segregatorze przechowują się przez długi czas w należytym tanie.
Jak wybrać dobry segregator?
Co prawda pozornie wybór tego narzędzia do archiwizacji dokumentów wydaje się łatwy, ale wcale tak niej jest. Podczas zakupu warto zawsze wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników.
Niezwykle ważny jest rozmiar. Dziś w sprzedaży najczęściej oferowane są segregatory na dokumenty w rozmiarze A4. Z kolei mniej popularne są te, które posiadają mniejszą wielkość.
Podczas zakupu warto też zwrócić szczególną uwagę na rodzaj okładki. Może ona być bowiem introligatorska lub nie oprawiona w litą skórę lub tekturę. Warto zawsze zdecydować się na produkt lepszej jakości, bowiem wówczas posłuży nam niezawodnie przez dłuższy czas.
Niezwykle ważną kwestią jest także mechanizm na którym bazuje to narzędzie do przechowywania dokumentów. Warto wybrać produkt podobny do skoroszytu, który posiada półautomatyczny mechanizm. Pozwala on bowiem na znacznie dłuższe oraz mniej problemowe użytkowanie tego narzędzia biurowego.
